Horeca en keukenapparatuur 2026 · gecontroleerd op 30 oktober
Lease en financiering horeca: keuken, bar en inventaris slim betalen
Kort antwoord
Bij lease en financiering horeca financier je losse apparaten, zoals een combi-steamer of espressomachine, meestal met financial lease, en de inrichting van je zaak vaker met een zakelijke lening. Een professionele keuken van € 60.000 met 10% eigen inbreng kost bij een indicatieve rente van 8% ongeveer € 1.095 per maand over 60 maanden. Losse apparaten kosten ruwweg € 1.500 (ijsblokjesmachine) tot € 80.000 (bakkerijoven). Omdat horeca als risicovolle branche geldt, ligt de rente vaak tussen 7,5% en 9% en vragen financiers meer eigen geld. Bij financial lease mag je wel de KIA van 28% aftrekken: € 16.800 bij die keuken van € 60.000.
Rekentool 2026
Reken je keuken of bar door
Vaste maandlast
€ 0
- Gefinancierd bedrag
- € 0
- Wat de rente je kost
- € 0
- Totale uitgave inclusief eigen geld
- € 0
- Indicatie KIA
- € 0
- Maandlast zonder slottermijn
- € 0
Uitgangspunt is een annuïteit met vaste rente. De KIA gaat uit van deze offerte als enige investering dit boekjaar. Plaatsingskosten, gasaansluiting, afzuiging en de btw die je bij levering voorschiet, rekent de tool niet mee.
Een restaurant, café of cafetaria is kapitaalintensief voordat de eerste gast binnenloopt. Keuken, koeling, bar en meubilair kosten al snel een ton. Deze pagina is het overzicht voor de hele horeca: per apparaat de prijsindicatie, de looptijd die bij de levensduur past, en de route die financieel het beste uitpakt. Op elke gelinkte pagina gaan we dieper in op dat ene apparaat. De algemene werking van de constructie lees je op financial lease.
Waarom kijken financiers strenger naar horeca?
Banken en leasemaatschappijen zetten horeca in een hogere risicoklasse dan bijvoorbeeld transport of bouw. Dat heeft drie oorzaken. Omzet is gevoelig voor seizoen, weer en concurrentie in de straat. Veel zaken wisselen binnen een paar jaar van eigenaar. En een groot deel van de investering is ingebouwd: een op maat gemaakte bar of een afzuigkap haal je er niet zomaar uit om te verkopen.
Gevolg: losse, verplaatsbare apparaten met een bekend merk zijn prima te leasen. Denk aan een combi-steamer, vaatwasser of espressomachine. Vaste inrichting krijg je zelden in een lease; daarvoor is een zakelijke lening, eigen geld of een combinatie gebruikelijker. Verwacht bij een nieuwe zaak 20% tot 30% eigen inbreng over het totaal.
Welke horeca-apparatuur kun je leasen of financieren?
| Apparaat of project | Prijs indicatief (excl. btw) | Looptijd die past | Waardevastheid | Lees verder |
|---|---|---|---|---|
| Horeca-apparatuur in het algemeen | € 1.500 tot € 80.000 | 36 tot 72 mnd | per apparaat anders | horeca apparatuur financial lease · horeca apparatuur financieren |
| Combi-steamer | € 8.000 tot € 30.000 | 48 tot 72 mnd | goed, gewild tweedehands | combi steamer leasen · combi steamer financieren |
| Horeca-oven (convectie, heteluchtoven) | € 3.000 tot € 15.000 | 48 tot 60 mnd | redelijk | horeca oven leasen · horeca oven financieren |
| Pizzaoven (elektrisch, gas of steen) | € 3.000 tot € 25.000 | 48 tot 72 mnd | steenoven ingebouwd: laag | pizzaoven leasen · pizzaoven financieren |
| Bakkerijoven (dek- of rekoven) | € 15.000 tot € 80.000 | 60 tot 84 mnd | goed, lange levensduur | bakkerijoven leasen · bakkerijoven financieren |
| Koffiemachine (volautomaat of traditioneel) | € 4.000 tot € 20.000 | 36 tot 60 mnd | redelijk bij A-merken | koffiemachine financial lease · koffiemachine financieren |
| Espressomachine (2 of 3 groepen) | € 3.000 tot € 15.000 | 36 tot 60 mnd | redelijk | espressomachine leasen · espressomachine financieren |
| Horeca-vaatwasser (voorlader tot bandmachine) | € 2.500 tot € 25.000 | 36 tot 60 mnd | redelijk | horeca vaatwasser leasen · horeca vaatwasser financieren |
| Koelcel | € 6.000 tot € 25.000 | 60 tot 84 mnd | panelen gaan lang mee | koelcel leasen · koelcel financieren |
| Vriescel | € 8.000 tot € 30.000 | 60 tot 84 mnd | idem, compressor slijt eerder | vriescel leasen · vriescel financieren |
| Koelvitrine | € 2.000 tot € 12.000 | 36 tot 60 mnd | laag tot redelijk | koelvitrine leasen · koelvitrine financieren |
| IJsblokjesmachine | € 1.500 tot € 6.000 | 36 tot 48 mnd | laag | ijsmachine leasen · ijsmachine financieren |
| Softijsmachine | € 5.000 tot € 20.000 | 36 tot 60 mnd | redelijk | softijsmachine leasen · softijsmachine financieren |
| Frituurinstallatie (batterij met afzuiging) | € 10.000 tot € 60.000 | 60 tot 72 mnd | laag, deels maatwerk | frituurinstallatie leasen · frituurinstallatie financieren |
| Biertapinstallatie | € 3.000 tot € 15.000 | 48 tot 60 mnd | laag, vaak via brouwer | biertapinstallatie leasen · biertapinstallatie financieren |
| Professionele keuken compleet | € 40.000 tot € 200.000 | 60 tot 84 mnd | losse apparaten wel, maatwerk niet | professionele keuken leasen · professionele keuken financieren |
| Horeca-inventaris (meubilair, bar, servies) | € 10.000 tot € 100.000 | 48 tot 60 mnd | laag | horeca inventaris leasen · horeca inventaris financieren |
| Restaurantinrichting | € 25.000 tot € 250.000 | 60 tot 84 mnd | laag, grotendeels vast | restaurantinrichting leasen · restaurantinrichting financieren |
| Cafetaria-apparatuur | € 30.000 tot € 120.000 | 60 tot 72 mnd | redelijk voor losse toestellen | cafetaria apparatuur leasen · cafetaria apparatuur financieren |
| Foodtruck-apparatuur | € 10.000 tot € 50.000 | 36 tot 60 mnd | redelijk, compact en verplaatsbaar | foodtruck apparatuur leasen · foodtruck apparatuur financieren |
De prijzen zijn ruwe bandbreedtes op basis van gangbare marktprijzen. Merk, capaciteit en extra’s zoals zelfreiniging of een wifi-koppeling bepalen waar je uitkomt. Plaatsing door een installateur (gas, water, afvoer, krachtstroom) komt er vaak nog bovenop.
Wat betaal je per maand? Drie horecavoorbeelden
| Voorbeeld | Bedrag | Eigen geld | Rente · looptijd | Maandlast | Rentekosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunchroom koopt een espressomachine | € 9.000 | € 0 | 8,5% · 36 mnd | ca. € 284 | ca. € 1.228 |
| Bistro vervangt de keuken | € 60.000 | € 6.000 | 8% · 60 mnd | ca. € 1.095 | ca. € 11.696 |
| Zelfde keuken, 72 maanden | € 60.000 | € 6.000 | 8% · 72 mnd | ca. € 947 | ca. € 14.169 |
| Nieuw restaurant, keuken plus inrichting | € 150.000 | € 20.000 | 8% · 84 mnd | ca. € 2.026 | ca. € 40.201 |
Alle voorbeelden zonder slottermijn, omdat horeca-apparatuur na de looptijd weinig opbrengt. Toets de termijn niet aan je beste maand maar aan je slechtste. Kun je in januari, met halve bezetting, de huur, het personeel en alle leasetermijnen nog betalen? Dan zit je goed.
Brouwerij, koffiebrander of leasemaatschappij: wie financiert je bar?
In de horeca bestaat een eigen vorm van financiering: de leverancier betaalt mee in ruil voor afname. Een brouwerij zet een tapinstallatie neer of verstrekt een lening, en jij verplicht je om jarenlang hun bier te schenken. Een koffiebrander plaatst een espressomachine in bruikleen als je een minimum aan bonen per maand afneemt. Dat voelt gratis, maar je betaalt via een hogere inkoopprijs en je zit vast aan één merk.
- Voordeel: weinig papierwerk, geen BKR of jaarcijfertoets, onderhoud vaak inbegrepen.
- Nadeel: afnameverplichting, boeteclausules bij vroegtijdig stoppen en geen eigendom. Bij verkoop van je zaak moet de koper het contract vaak overnemen.
- Tip: reken uit wat je per liter of kilo meer betaalt dan bij een vrije inkoop. Vergelijk dat bedrag met de termijn van een eigen lease. Vaak is een eigen tapinstallatie leasen of espressomachine leasen over vijf jaar goedkoper.
Lease en financiering horeca vergeleken: welke vorm wanneer?
| Vraag | Financial lease | Operational lease / huur | Zakelijke lening | Leverancierscontract | Eigen geld |
|---|---|---|---|---|---|
| Voor wat | Losse apparaten met merk | Vaatwasser, koffie, koeling met service | Inrichting, verbouwing, overname | Tap, koffie | Kleine aankopen |
| Eigenaar | Jij (economisch) | Verhuurder | Jij | Leverancier | Jij |
| KIA | Ja | Nee | Ja | Nee | Ja |
| Btw | Vooraf, in één keer | Per termijn | Bij aankoop | Zit in de prijs | Bij aankoop |
| Onderhoud | Zelf regelen | Meestal inbegrepen | Zelf regelen | Vaak inbegrepen | Zelf regelen |
| Flexibiliteit bij verkoop zaak | Afkopen of laten overnemen | Opzegregels contract | Aflossen of overdragen | Koper moet vaak overnemen | Volledig vrij |
Operational lease is in de horeca populair voor apparaten waarbij stilstand direct omzet kost. Valt je vaatwasser op zaterdagavond uit, dan wil je binnen een paar uur een monteur. Een all-in contract met service is dan geld waard, ook al is het per jaar duurder dan financial lease. Voor een oven of koelcel die tien jaar meegaat, wint eigendom vrijwel altijd.
Staat er een keukenofferte op tafel, of twijfel je over het contract van je brouwer? Een adviseur rekent uit wat eigen lease, een lening en het leverancierscontract je over de hele looptijd kosten.
Fiscale regels voor horeca-investeringen in 2026
- KIA: 28% aftrek bij een totale investering tussen € 2.901 en € 70.602 per boekjaar, daarna een vast bedrag van € 19.769 tot € 130.744, en aflopend tot € 392.230. Per apparaat geldt een minimum van € 450 exclusief btw. Een stapel borden van € 300 telt dus niet mee, een koelvitrine van € 3.000 wel.
- Overname: koop je een bestaande zaak, dan betaal je vaak voor goodwill en inventaris. Goodwill is uitgesloten van de KIA en is geen zekerheid voor een lease. Laat de koopprijs daarom splitsen in een inventarislijst en goodwill.
- Energie: sommige energiezuinige installaties, zoals warmteterugwinning op koeling of bepaalde elektrische kooktoestellen, kunnen op de Energielijst staan. De EIA is in 2026 40%, aanvragen binnen 3 maanden bij RVO. Controleer de actuele lijst; niet elk apparaat met een energielabel kwalificeert.
- Btw: bij financial lease ontvang je direct na levering de btw-factuur over de hele koopsom. Plan je liquiditeit erop, zeker bij een nieuwe zaak die nog geen omzet heeft om tegen te verrekenen.
- Rente: de rentecomponent van je termijn is aftrekbaar als bedrijfskost.
Wat als je zaak sterk seizoensgebonden is?
Strandpaviljoens, ijssalons en terraszaken verdienen het grootste deel van hun omzet tussen april en september. Een vaste termijn in februari kan dan pijn doen. Vraag de financier of een seizoensschema mogelijk is, met hogere termijnen in de zomer en lagere in de winter, of een aflossingsvrije periode aan het begin. Niet elke partij biedt dat. Alternatief is een kortere looptijd met een buffer die je in de zomer opbouwt. Voor een softijsmachine financieren bij een seizoenszaak is dat vaak de nettere oplossing.
Valkuilen bij horeca-lease die je wilt vermijden
- Looptijd langer dan je huurcontract. Moet je het pand uit, dan loopt de lease door.
- Maatwerk in de lease stoppen. Een ingebouwde bar of een afzuigkap op maat heeft na sluiting geen waarde. Financiers rekenen dat in de rente of weigeren.
- Hygiëne en keuring vergeten. Een keuken moet voldoen aan de Hygiënecode voor de horeca (HACCP). Koel- en vriescellen met F-gassen moeten door een gecertificeerd installateur worden geplaatst en onderhouden. Neem die kosten mee in je begroting.
- Persoonlijke borg zonder grens. Bij een bv vraagt de financier vaak een hoofdelijke borgstelling van de directeur. Onderhandel over een maximumbedrag.
- Privé lenen voor de zaak. Een persoonlijke lening voor je horecabedrijf komt op je BKR en drukt je maximale hypotheek. Zakelijk financieren is bijna altijd de betere route.
Stappenplan: zo vraag je horecafinanciering aan
- Maak een keukenplan met je installateur en vraag een offerte waarin losse apparaten en vaste inbouw apart staan.
- Leg je cijfers klaar: jaarrekening of exploitatiebegroting, kassa-omzet per maand, huurovereenkomst, en bij een starter een ondernemingsplan met menukaart en prijsstelling.
- Regel je vergunningen: exploitatievergunning en, als je alcohol schenkt, de alcoholvergunning. Een financier wil die zien of weten dat ze zijn aangevraagd.
- Bepaal de verdeling: apparaten via lease, inrichting via een lening of eigen geld, koffie en tap eventueel via een leverancier.
- Vraag aanbiedingen op en vergelijk rente, looptijd, borgstelling en boete bij vroegtijdig stoppen.
- Laat leveren en installeren, teken de afleveringsverklaring en geef de factuur door aan je boekhouder voor KIA en btw.
Investeer je ook in een kassasysteem, schermen of een winkelgedeelte, kijk dan bij lease en financiering voor kantoor en winkel. Schrobmachines en professionele reinigingsapparatuur staan bij lease en financiering voor reiniging.
Open je een nieuwe zaak of vernieuw je de keuken? In een gratis eerste gesprek kijken we welk deel je least, welk deel je leent en hoeveel eigen geld je nodig hebt.
Veelgestelde vragen over lease en financiering horeca
Kan ik als startende horecaondernemer apparatuur leasen?
Ja, maar financiers vragen bij horecastarters meestal een uitgewerkt ondernemingsplan, een exploitatiebegroting en 20% tot 30% eigen inbreng over de totale investering. Losse apparaten van een bekend merk worden makkelijker geaccepteerd dan maatwerkinrichting. De BMKB-borgstelling kan de bank over de streep trekken.
Is een koffiemachine in bruikleen goedkoper dan zelf leasen?
Niet altijd. Bij bruikleen betaal je via een hogere prijs per kilo bonen en zit je vast aan een afnameverplichting. Reken uit wat je over vijf jaar extra betaalt en vergelijk dat met een eigen lease van rond de 9.000 euro, die bij 8,5% over 36 maanden ongeveer 284 euro per maand kost.
Kan ik de inrichting van mijn restaurant leasen?
Losse meubels en apparaten soms wel, vaste inbouw zoals een bar op maat, wandbekleding of afzuiging bijna nooit. Die hebben geen doorverkoopwaarde. Voor dat deel is een zakelijke lening of eigen geld gebruikelijker.
Geldt de KIA voor horeca-apparatuur bij financial lease?
Ja. Bij financial lease ben je fiscaal eigenaar en mag je KIA claimen, mits elk apparaat minimaal 450 euro exclusief btw kost en je totale investering in het jaar boven 2.900 euro ligt. Bij operational lease en bij bruikleen van een leverancier geldt de KIA niet.
Wat gebeurt er met de lease als ik mijn horecazaak verkoop?
Je lost het restant af uit de verkoopopbrengst of de koper neemt het contract over, als de financier daarmee instemt. Laat de lease daarom in de koopovereenkomst opnemen. Bij leverancierscontracten van brouwers is overname door de koper vaak verplicht.
Laatst gecontroleerd op 30-10-2026 · Bronnen: KIA-staffel 2026 en uitsluitingen via MKB Servicedesk, EIA via RVO, Hygiënecode voor de horeca (KHN), BMKB-voorwaarden RVO. Uitkomsten zijn indicaties, geen offerte.