Medische apparatuur en zorg 2026 · gecontroleerd op 30 oktober

Medische apparatuur financial lease: zo werkt het voor huisarts, fysio en kliniek

Een huisarts die zelf wil echoën, een fysiotherapeut die shockwave toevoegt, een dermatoloog die een nieuwe laser nodig heeft: de investering is vaak te groot om in één keer uit de praktijkrekening te halen. Financial lease is dan de meest gebruikte route. Deze pagina legt uit hoe het contract werkt bij zorgapparatuur, waarom de btw anders uitpakt dan bij een gewone ondernemer en wanneer je beter een andere vorm kiest. Een totaaloverzicht van alle apparaten met prijzen en looptijden staat op de hoofdpagina over lease en financiering van medische apparatuur.

Hoe werkt medische apparatuur financial lease precies?

Je kiest het apparaat zelf bij de leverancier. De leasemaatschappij koopt het en stelt het aan jou ter beschikking. Vanaf de levering ben je economisch eigenaar: het apparaat staat op je balans, jij schrijft het af en jij draagt het risico van schade, storing en veroudering. De lessor houdt het juridische eigendom als zekerheid tot je laatste termijn hebt betaald. Daarna gaat het eigendom vanzelf naar je over.

Je betaalt een vaste termijn van rente en aflossing. De rente ligt voor de hele looptijd vast. Een slottermijn kan, maar bij zorgapparatuur kies je die beter laag of op nul. Een echo of ECG met software die over vijf jaar niet meer wordt ondersteund, is op dat moment weinig meer waard. Een hoge slottermijn is dan een rekening die je later alsnog moet betalen terwijl het apparaat al aan vervanging toe is. De algemene spelregels van deze contractvorm lees je in de gids over financial lease.

Wat gebeurt er met de btw als je praktijk btw-vrijgesteld is?

Dit is het grootste verschil met lease in bijvoorbeeld de bouw of transport. Medische zorg door een zorgverlener die daarvoor bevoegd is, is vrijgesteld van btw. Je brengt je patiënten geen btw in rekening en je mag daardoor ook de btw op je eigen inkopen niet terugvragen. Bij financial lease krijg je de btw over de volledige aanschafprijs bij levering in één keer op de factuur. Een gewone ondernemer haalt die een paar weken later terug bij de Belastingdienst. Jij niet.

• Op een laser van € 60.000 is dat € 12.600 extra die definitief voor jouw rekening komt.
• Vraag de lessor of hij de btw mee in het contract kan nemen. Een korte btw-overbrugging, zoals bij btw-plichtige bedrijven, heeft voor jou geen zin, want er komt geen teruggave om mee af te lossen.
• De niet-aftrekbare btw hoort bij de aanschafprijs. Daardoor telt hij mee voor je afschrijving en voor de KIA. Vul in de rekentool dus het bedrag inclusief btw in.
• Werk je deels btw-belast, bijvoorbeeld met cosmetische behandelingen zonder medische noodzaak, dan mag je een deel van de btw wel aftrekken. De verdeling bepaal je samen met je boekhouder.

Bij operational lease zit de btw in elke maandprijs. Ook die btw krijg je niet terug, maar je spreidt hem wel over de looptijd. Voor een praktijk met weinig buffer kan dat de doorslag geven. Klinieken die vooral cosmetische zorg leveren, vallen eerder onder de regels voor de lease en financiering van salons en wellness.

Wat kost een echo, ECG of laser per maand?

De bedragen hieronder zijn uitgerekend met dezelfde formule als de rekentool bovenaan. Alle prijzen zijn inclusief 21% btw, omdat dat voor een vrijgestelde praktijk de echte kostprijs is.

Praktijk en apparaat	Prijs incl. btw	Slottermijn	Rente · duur	Per maand	Totale rente	KIA-indicatie
Huisarts: 12-kanaals ECG	€ 6.050	€ 0	7% · 36 mnd	ca. € 187	ca. € 675	€ 1.694
Huisarts of verloskundige: echo	€ 48.400	€ 0	6,5% · 60 mnd	ca. € 947	ca. € 8.420	€ 13.552
Dermatologische kliniek: laser	€ 72.600	€ 6.000	7% · 60 mnd	ca. € 1.354	ca. € 14.626	€ 19.769

Let op de laser: boven € 70.602 aan investeringen in een jaar krijg je een vast KIA-bedrag van € 19.769 in plaats van 28%. Koop je in hetzelfde boekjaar ook nog een behandelbank of een nieuwe autoclaaf, dan tellen die mee voor het totaal. Een servicecontract is geen investering en valt erbuiten. Een ECG onder € 2.900 levert geen KIA op, tenzij je in datzelfde jaar meer investeert.

Welke looptijd past bij medische apparatuur?

De vuistregel: de lease moet afgelost zijn voordat het apparaat technisch of klinisch achterhaald is. Bij zorgapparatuur bepaalt niet de mechaniek maar de software vaak het einde. Fabrikanten stoppen na een aantal jaren met updates en cybersecurity-patches, en een apparaat zonder support wil je niet aan het netwerk van je praktijk hangen.

• ECG, holter, spirometer: 36 tot 48 maanden. Klein bedrag, snelle opvolging van modellen.
• Echoapparaat: 48 tot 60 maanden. De beeldkwaliteit gaat snel vooruit, en een tweede probe koop je vaak later bij.
• Medische laser, shockwave: 48 tot 60 maanden. Restwaarde laag, want de tweedehandsmarkt is klein.
• Behandelstoelen, operatietafels, sterilisatie: 60 tot 84 maanden. Weinig software, lang bruikbaar.

Vraag de leverancier vooraf schriftelijk tot welk jaar het model ondersteund wordt. Een financier stelt die vraag zelf ook, en een duidelijk antwoord helpt bij een lagere rente.

Financial lease, operational lease, lening of contant: wat past bij jouw praktijk?

Kenmerk	Financial lease	Operational lease	Zakelijke lening	Contant
Eigenaar	jij economisch, na de laatste termijn ook juridisch	de lessor blijft eigenaar	jij vanaf dag één	jij vanaf dag één
Btw (vrijgestelde zorg)	in één keer bij levering, niet aftrekbaar	per termijn, niet aftrekbaar	in één keer bij aankoop	in één keer bij aankoop
KIA en afschrijving	ja	nee, de termijn is kosten	ja	ja
Onderhoud en storingen	voor jou, apart servicecontract	vaak inbegrepen	voor jou	voor jou
Zekerheid voor de financier	het apparaat zelf	het apparaat zelf	vaak pandrecht of borgtocht	geen
Slim bij	echo, laser, behandelapparatuur 3 tot 7 jaar	apparatuur die je na 3 jaar wilt vernieuwen	pakket met verbouwing of inrichting	klein apparaat en ruime liquiditeit

Alle routes naast elkaar, inclusief leverancierskrediet en sale-and-leaseback, vind je op de pagina medische apparatuur financieren. Voor tandartsen zijn er aparte pagina’s, omdat een behandelkamer een ander kostenplaatje heeft: tandartsapparatuur leasen en tandartsapparatuur financieren.

Wanneer is financial lease voor zorgapparatuur niet slim?

• Als het apparaat vooral software is. Een praktijkinformatiesysteem, een PACS-licentie of een AI-module voor beeldanalyse is voor een lessor nauwelijks zekerheid. Kijk dan bij lease en financiering van ICT of betaal uit de lopende omzet.
• Als je verwacht binnen twee jaar te stoppen of te verhuizen. Vervroegd aflossen kost bij veel lessors een vergoeding.
• Als je het apparaat vooral verhuurt aan andere behandelaars. Stel je het hoofdzakelijk aan derden ter beschikking, dan vervalt de KIA.
• Als de leverancier een gunstig huurmodel heeft met onderhoud en vervanging. Bij snel verouderende beeldvorming kan operational lease per saldo goedkoper zijn, juist omdat jij geen btw-voordeel mist dat je toch al niet had.

Waar let een financier op bij medische apparatuur?

Zorg geldt als een stabiele sector, omdat een groot deel van de omzet van zorgverzekeraars komt. Daardoor ligt de rente vaak in het lagere deel van de bandbreedte van 5,5% tot 9%. Toch kijkt een lessor naar meer dan je sector. Hij wil weten of het apparaat verkoopbaar is als het misgaat. Een CE-gemarkeerd apparaat van een bekend merk met een actieve tweedehandsmarkt scoort beter dan een nichemodel. Ook de aansluiting op je eigen productie telt: hoeveel echo’s of laserbehandelingen verwacht je per week, en worden die vergoed?

Hoe vraag je financial lease voor medische apparatuur aan?

1. Vraag een offerte op naam van je praktijk met type, serienummer of configuratie, installatie, training en de prijs exclusief en inclusief btw.
2. Laat je boekhouder bevestigen of je volledig vrijgesteld bent of een gemengde btw-positie hebt.
3. Verzamel je laatste twee jaarrekeningen en de meest recente aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Een starter levert een ondernemingsplan met productieprognose.
4. Voeg je BIG-registratie, AGB-code en een overzicht van je contracten met zorgverzekeraars toe.
5. Stuur het servicecontract mee, met de looptijd van de softwaresupport.
6. Vergelijk de offertes op rente, slottermijn, btw-financiering en de kosten van vervroegd aflossen. Teken pas als de levering vastligt.

Ga je een hele praktijk overnemen of opstarten, inclusief goodwill en verbouwing, dan is lease alleen niet genoeg. Kijk dan naar een complete tandartspraktijk financieren of de lening voor een tandartspraktijk. Die logica geldt grotendeels ook voor een huisartsen- of fysiopraktijk.

Veelgestelde vragen over medische apparatuur financial lease

Laatst gecontroleerd op 30-10-2026 · Bronnen: Belastingdienst (btw-vrijstelling medische zorg, KIA 2026), Wet op de omzetbelasting 1968, Rabobank (voorwaarden financial lease). Uitkomsten zijn indicaties, geen offerte.