Drukwerk, reclame en grafisch 2026 · gecontroleerd op 30 oktober
Lease en financiering drukwerk en reclame: persen, printers, plotters en lasers
Kort antwoord
Bij lease en financiering drukwerk en reclame hangt bijna alles af van hoe snel de techniek veroudert. Een DTF-printer kost ruwweg € 3.000 tot € 40.000, een UV-flatbed € 25.000 tot € 300.000 en een offsetpers loopt van circa € 75.000 gebruikt tot ruim € 1,5 miljoen nieuw. Een UV-printer van € 90.000 met 10% inleg en 10% slottermijn kost over 60 maanden bij een indicatieve 6,5% ongeveer € 1.458 per maand. Digitale apparatuur lease je meestal 36 tot 60 maanden, offset tot 84 maanden. Ondernemers krijgen 28% KIA tot € 70.602 investering, maar boven € 392.230 vervalt de KIA.
Rekentool 2026
Printer, pers of graveerlaser: jouw maandtermijn
Termijn per maand
€ 0
- Lening of leasesom
- € 0
- Rentelast totaal
- € 0
- Totaal kwijt (inleg, termijnen, ballon)
- € 0
- KIA-voordeel als indicatie
- € 0
- Termijn zonder ballon
- € 0
Gerekend met een annuïteit en een rente die de hele looptijd vastligt. Kliktarieven, inkt, service en verzekering zitten er niet in. De KIA is berekend alsof dit je enige investering van het jaar is; boven € 392.230 vervalt ze helemaal.
De grafische wereld is in twintig jaar volledig veranderd. Waar een drukkerij vroeger één grote offsetpers twintig jaar liet draaien, werkt een reclamebedrijf nu met een UV-printer, een snijplotter, een lasergraveerder en een DTF-lijn die elk na vijf jaar aan vervanging toe zijn. Volgens de branchevereniging KVGO zijn er ruim 600 grafische bedrijven bij hen aangesloten, van zzp’ers tot internationale concerns. Voor al die bedrijven geldt: de machine moet zichzelf terugverdienen voordat de volgende generatie er is. Deze pagina helpt je de juiste looptijd en vorm te kiezen. Wil je eerst weten hoe financial lease precies werkt, lees dan die gids.
Welke grafische machines kun je leasen en wat kosten ze?
| Machine | Wie gebruikt hem | Prijs (indicatie, excl. btw) | Looptijd | Restwaarde na contract | Pagina’s |
|---|---|---|---|---|---|
| Offset drukmachine | Drukkerijen, verpakking | € 75.000 gebruikt tot ruim € 1,5 mln nieuw | 60 tot 84 mnd | 15 tot 25%, er is een exportmarkt | drukmachine financial lease · drukmachine financieren |
| Digitale drukpers (toner of inkjet) | Drukkerijen, printshops | € 30.000 tot € 500.000 | 36 tot 60 mnd | 5 tot 15% | digitale drukpers leasen · digitale drukpers financieren |
| Grootformaat printer (rol) | Reclame, beursbouw, signing | € 10.000 tot € 150.000 | 36 tot 60 mnd | 10% | grootformaat printer leasen · grootformaat printer financieren |
| UV-printer (desktop of flatbed) | Reclame, promotie, interieur | € 5.000 tot € 300.000 | 48 tot 72 mnd | 10 tot 15% | UV-printer leasen · UV-printer financieren |
| DTF-printer met poederunit | Textielbedrukkers, webshops | € 3.000 tot € 40.000 | 24 tot 48 mnd | Laag | DTF-printer leasen · DTF-printer financieren |
| DTG-printer | Textiel op bestelling | € 10.000 tot € 80.000 | 36 tot 60 mnd | 5 tot 10% | DTG-printer leasen · DTG-printer financieren |
| Sublimatieprinter | Sportkleding, vlaggen, mokken | € 2.000 tot € 60.000 | 24 tot 60 mnd | 5 tot 10% | sublimatieprinter leasen · sublimatieprinter financieren |
| Plotter (print-and-cut) | Stickers, autobelettering | € 5.000 tot € 40.000 | 36 tot 48 mnd | 10% | plotter financial lease · plotter financieren |
| Snijplotter of snijtafel | Belettering, verpakking | € 1.000 tot € 150.000 | 24 tot 60 mnd | 10 tot 15% | snijplotter leasen · snijplotter financieren |
| Graveermachine (frees) | Bordenmakers, trofeeën | € 3.000 tot € 50.000 | 36 tot 60 mnd | 10 tot 15% | graveermachine leasen · graveermachine financieren |
| Lasergraveermachine (CO2 of fiber) | Reclame, maatwerk, relatiegeschenken | € 3.000 tot € 80.000 | 36 tot 60 mnd | 10 tot 15% | lasergraveermachine leasen · lasergraveermachine financieren |
| Borduurmachine (een of meer koppen) | Bedrijfskleding, sportclubs | € 8.000 tot € 150.000 | 36 tot 72 mnd | 15 tot 20% | borduurmachine leasen · borduurmachine financieren |
| Textieldrukmachine (zeefdrukcarrousel) | Merchandise, evenementen | € 10.000 tot € 150.000 | 48 tot 72 mnd | 15% | textieldrukmachine leasen · textieldrukmachine financieren |
| Lamineermachine | Afwerking drukwerk en signing | € 2.000 tot € 40.000 | 24 tot 48 mnd | 5 tot 10% | lamineermachine leasen · lamineermachine financieren |
| Boekbindmachine (garen, lijm, snijden) | Boekbinderijen, drukkerijen | € 5.000 tot € 250.000 | 48 tot 84 mnd | 10 tot 20% | boekbindmachine leasen · boekbindmachine financieren |
De restwaarden zijn ruwe schattingen voor machines met normaal gebruik en een sluitende onderhoudshistorie. Persen van bekende Duitse en Japanse merken zijn internationaal verhandelbaar, daarom houden ze hun waarde beter dan een instapprinter die over drie jaar niemand meer wil. Grote snijtafels, freesmachines en afwerkstraten overlappen met de metaal- en houtbewerking; daarover lees je meer bij lease en financiering van industriële machines.
Waar kijkt een financier naar bij een drukpers of grootformaat printer?
- Technologisch risico. Inkjet- en tonertechniek gaat snel. Een financier wil dat de looptijd ruim binnen de economische levensduur blijft. Bij een DTF- of sublimatieprinter is 36 tot 48 maanden normaal, bij een offsetpers kan 84 maanden.
- Printvolume en orderportefeuille. Laat zien hoeveel vierkante meter of hoeveel vellen je per maand draait en wat de marge per job is. Vaste klanten met raamcontracten wegen zwaar.
- Service- en klikcontract. Bij productieprinters betaal je vaak een prijs per afdruk aan de leverancier. Dat staat los van de lease. Financiers willen zien dat je beide hebt meegeteld in je kostprijs.
- Gebruikt of nieuw. Gebruikte persen zijn prima te leasen, mits er een taxatie of inspectierapport is, een tellerstand en duidelijkheid over transport en installatie. Demontage, verhuizing en opbouw van een pers kosten al snel tienduizenden euro’s.
- De sector zelf. Drukkerijen staan onder druk door minder papier. Financiers kijken daarom kritischer naar traditioneel drukwerk dan naar signing, verpakking of textielbedrukking.
Welke fiscale regels gelden voor grafische apparatuur?
Grafische machines zijn gewone bedrijfsmiddelen. Bij financial lease ben je fiscaal eigenaar, dus jij schrijft af en jij claimt de KIA. Die is 28% bij een totale investering tussen € 2.901 en € 70.602 in het boekjaar. Tussen € 70.603 en € 130.744 krijg je vast € 19.769. Daarboven daalt het bedrag met 7,56% van wat je boven € 130.744 investeert, tot het bij € 392.230 nul is. Koop je dus in één jaar een tweedehands offsetpers van € 400.000, dan krijg je geen KIA. Een kleinere investering in een ander jaar kan daarom fiscaal gunstiger uitpakken.
Persen met lager energieverbruik, droogsystemen met led-UV in plaats van kwiklampen of inkten met minder oplosmiddelen kunnen op de Energielijst of Milieulijst staan. Dan kom je mogelijk in aanmerking voor EIA (40%) of MIA met Vamil. Dat is per machine verschillend; check de actuele lijst van 2026 en meld binnen 3 maanden na het tekenen bij RVO. De btw krijg je bij financial lease in één keer gefactureerd bij levering. Bij een pers van € 400.000 is dat € 84.000 die je voorschiet tot je aangifte. Spreek met de financier af of die btw kort wordt overbrugd.
Twijfel je tussen een nieuwe digitale pers met klikcontract of een gebruikte offsetpers? Een adviseur rekent beide door, inclusief btw-voorfinanciering, KIA per boekjaar en de restwaarde na vijf jaar.
Lease en financiering drukwerk en reclame: welke vorm kies je?
| Wat telt voor jou? | Financial lease | Zakelijke lening | Huur, all-in of operational lease | Contant |
|---|---|---|---|---|
| Laagste totale kosten bij lang gebruik | Goed | Goed | Zwak | Best |
| Snel kunnen wisselen van techniek | Matig, contract loopt door | Matig | Best | Goed, wel verkoopverlies |
| Investeringsaftrek (KIA, EIA, MIA) | Ja | Ja | Nee | Ja |
| Zekerheid voor de financier | De machine | Machine, debiteuren of borg | Eigendom verhuurder | N.v.t. |
| Werkt goed voor | UV, grootformaat, borduur, offset | Gebruikte pers met verhuizing, hele afwerkstraat | Productieprinters met klikprijs | DTF, kleine laser, lamineermachine |
Een eerlijke kanttekening: een all-in huurcontract met service en klikprijs voelt zorgeloos, maar je betaalt de leverancier dan ook voor het risico dat jij niet loopt. Draai je veel volume, dan is eigendom met een los servicecontract bijna altijd goedkoper.
Wat betaal je per maand voor een UV-printer, DTF-lijn of offsetpers?
| Case | Machine | Inleg / slot | Rente, looptijd | Maand | Rente totaal | KIA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Signbedrijf koopt een UV-flatbed | € 90.000 | € 9.000 / € 9.000 | 6,5%, 60 mnd | € 1.458 | € 15.451 | € 19.769 |
| Webshop in bedrukte shirts start met DTF | € 25.000 | € 2.500 / € 0 | 8,0%, 48 mnd | € 549 | € 3.866 | € 7.000 |
| Drukkerij koopt gebruikte B1-offsetpers | € 400.000 | € 60.000 / € 40.000 | 7,0%, 84 mnd | € 4.761 | € 99.936 | € 0 |
De termijnen zijn berekend met dezelfde formule als in de rekentool. Bij de DTF-starter ligt de rente hoger omdat een jong bedrijf zonder jaarcijfers meer risico is. Reken de termijn ook om naar productie: bij € 549 per maand en een marge van € 6 per shirt moet je ruim 90 shirts per maand verkopen om alleen de machine te betalen. De offsetpers laat zien dat een grote investering in één jaar de KIA kan wegnemen.
Hoe pak je de aanvraag aan? Zes stappen voor grafische bedrijven
- Maak je businesscase per machine. Verwacht volume, prijs per stuk of per vierkante meter, kosten voor inkt, media en service, en de termijn.
- Vraag een offerte met alle onderdelen apart. Machine, RIP-software, droger of poederunit, installatie en training. Software alleen is lastig te leasen, dus houd die zichtbaar.
- Bij gebruikt: regel een inspectie. Tellerstand, bouwjaar, onderhoudsboek en een taxatie. Laat transport en installatie in de offerte opnemen.
- Lever je cijfers aan. Twee jaarrekeningen, een actuele tussenstand en een overzicht van je grootste klanten. Starters leveren een ondernemingsplan en een prognose.
- Check de fiscale lijsten. Staat de machine op de Energielijst of Milieulijst? Noteer de code en de datum van tekenen.
- Teken, laat installeren en geef akkoord. De financier betaalt de leverancier na jouw bevestiging dat de machine draait.
Wat doe je met je oude pers of printer: inruilen, verkopen of terugleasen?
Bij vervanging staat er bijna altijd nog een machine in de hal. Die kan op drie manieren helpen. Bij inruil verrekent de leverancier de waarde met de nieuwe prijs, en die inruilwaarde telt dan als eigen inleg in je lease. Verkoop je zelf, bijvoorbeeld aan een handelaar die persen naar Oost-Europa of Azië exporteert, dan levert dat soms meer op, maar je moet demontage en transport regelen. De derde route is sale-and-leaseback: je verkoopt een machine die je al bezit aan een financier en leaset haar terug. Dat maakt geld vrij voor een uitbreiding of voor werkkapitaal zonder dat je productie stilvalt. Die route werkt vooral bij persen, borduurmachines en snijtafels met een duidelijke marktwaarde, en nauwelijks bij een printer van vijf jaar oud. Let op de boekwinst: verkoop je boven de boekwaarde, dan kan dat fiscaal winst opleveren. Bespreek met je boekhouder of een herinvesteringsreserve mogelijk is.
Wanneer kun je een printer of pers beter niet leasen?
- Als je volume nog onzeker is. Begin klein met een goedkopere machine of laat werk uitbesteden tot je de vraag kent.
- Als de looptijd langer is dan de techniek mee kan. Een DTF-printer over 72 maanden betalen is vragen om problemen.
- Als het servicecontract duurder is dan de lease. Vergelijk altijd de totale kosten per afdruk, niet alleen de maandtermijn.
- Als je software, ontwerp en websites mee wilt financieren. Daarvoor is een kredietlijn of eigen geld geschikter. Voor computers en servers zie lease en financiering van ICT.
Wil je weten welke looptijd past bij jouw printer, laser of pers en wat dat netto kost na KIA? Bespreek het gratis met een adviseur, telefonisch of op je bedrijf.
Veelgestelde vragen over lease en financiering drukwerk en reclame
Kan ik een gebruikte offsetpers leasen?
Ja, als er een taxatie of inspectierapport is en het transport en de installatie geregeld zijn. Gebruikte persen van bekende merken hebben een internationale markt, daarom zijn financiers er redelijk positief over. De looptijd is vaak 48 tot 84 maanden.
Hoe lang kan ik een DTF- of sublimatieprinter leasen?
Meestal 24 tot 48 maanden. De techniek ontwikkelt snel en de restwaarde is laag, dus financiers houden de looptijd kort. Bij kleine bedragen is zelf betalen vaak goedkoper.
Is het klikcontract onderdeel van de lease?
Nee. Bij financial lease financier je de machine. Het service- of klikcontract met de leverancier betaal je apart per afdruk of per maand. Neem beide mee in je kostprijs.
Krijg ik KIA over een drukpers van € 400.000?
Nee, als dat je totale investering in het boekjaar is. Boven € 392.230 is de KIA 2026 nul. Verdeel je investeringen over meerdere jaren, dan kan het wel voordeel opleveren.
Kan ik als starter in de reclamebranche een grootformaat printer leasen?
Vaak wel, maar reken op meer eigen inleg, een hogere rente en vragen naar je ondernemingsplan. Een BMKB-borgstelling via je financier kan helpen bij een lening.
Laatst gecontroleerd op 30-10-2026 · Bronnen: Belastingdienst (KIA 2026), RVO (EIA, MIA, BMKB), Rabobank (rente-indicatie financial lease), KVGO, branchevereniging van de grafische sector. Uitkomsten zijn indicaties, geen offerte. Een vraag over jouw situatie? Gebruik het contactformulier.