Magazijnautomatisering 2026 · gecontroleerd op 30 oktober
Conveyor systeem leasen: een complete gekoppelde lijn met besturing financieren
Kort antwoord
Conveyor systeem leasen betekent dat je een hele lijn van banden, rollenbanen, bochten, invoegers, scanners en een PLC met WMS-koppeling via financial lease betaalt. Zo’n systeem kost ruwweg € 50.000 tot € 2 miljoen, voor een middelgroot distributiecentrum vaak € 250.000 tot € 600.000. Een systeem van € 380.000 met € 60.000 eigen inbreng kost bij een indicatieve rente van 7,5% over 84 maanden ongeveer € 4.908 per maand. Omdat het maatwerk is, vragen lessors meestal 15 tot 25% eigen geld en financieren ze software en engineering niet altijd mee. De KIA is bij dit bedrag nog maar zo’n € 925.
Rekentool 2026
Leasetermijn voor een gekoppelde conveyorlijn
Leaseterm per maand
€ 0
- Door de lessor gefinancierd
- € 0
- Rentelast over de looptijd
- € 0
- Projectkosten in totaal
- € 0
- KIA die overblijft bij dit bedrag
- € 0
- Termijn zonder slotbetaling
- € 0
Deze berekening rekent met één vaste rente en gelijke maandtermijnen vanaf oplevering. Voorfinanciering tijdens de bouw, licenties, servicecontract en btw zijn niet meegenomen. De KIA daalt boven € 130.744 en is nul boven € 392.230, gerekend over al je investeringen van dat jaar.
Wat maakt een conveyorsysteem anders dan een losse band?
Een losse band staat op zichzelf. Een conveyorsysteem is een netwerk. Totes en dozen rijden van inslag naar pickstations, langs een weegschaal en een labelprinter, door een sorter en naar de juiste laaddeur. Fotocellen tellen, barcodescanners lezen, een PLC beslist welke kant een doos op gaat en het WMS stuurt alles aan. De integrator levert het ontwerp, bouwt het, test het met jouw orderprofiel en neemt het in bedrijf. Voor één onderdeel apart kun je kijken bij een losse transportband leasen.
Voor de financiering heeft dat drie gevolgen. Een groot deel van de prijs is geen staal maar uren: engineering, programmeren, testen en training. Het systeem is gebouwd voor jouw hal en jouw processen. En na demontage blijft er een stapel onderdelen over die veel minder waard is dan het werkende geheel. Een lessor rekent dus niet met de projectprijs, maar met wat hij er bij een gedwongen verkoop voor krijgt.
Hoe werkt conveyor systeem leasen in de praktijk?
Bij financial lease koopt de lessor het systeem van de integrator en word jij economisch eigenaar. Je activeert het op je balans, schrijft af en trekt de rente af van de winst. De btw over de hele hardware komt bij levering in één keer, wat bij een project van vier ton een flink bedrag is dat je even moet voorschieten tot je aangifte.
- Hardware en software splitsen. Motoren, rollenbanen, frames, scanners en schakelkasten zijn objecten die een lessor kan aanwijzen. Licenties, maatwerksoftware en engineering niet altijd. Vaak financier je die zachte kosten uit eigen geld of met een aparte lening.
- Betalen tijdens de bouw. Integrators vragen meestal een aanbetaling bij order en termijnen bij levering en oplevering. Een lessor betaalt vaak pas als het systeem er staat. Regel dus vooraf hoe je de bouwperiode overbrugt, bijvoorbeeld met een voorfinanciering van de lessor of je kredietlijn.
- Het pand. Zit je in een huurpand, dan wil de lessor vaak een verklaring van de verhuurder dat het systeem niet van de eigenaar van het gebouw wordt en dat het eruit mag als het moet.
- Oplevering als startmoment. Laat de eerste leasetermijn pas ingaan na een geslaagde acceptatietest, niet bij de eerste levering van onderdelen.
Wat kost een conveyorsysteem en wat is de leasetermijn?
De prijs volgt uit het aantal meters, het aantal invoeg- en uitsluispunten, de snelheid in dozen per uur en de koppelingen met software. Een compacte lijn voor een webwinkel met twee pickstations zit vaak tussen € 100.000 en € 250.000. Een systeem met meerdere lussen en een sorter loopt al snel boven de half miljoen. Drie voorbeelden, doorgerekend met de rekentool zonder slotbetaling:
| Project | Prijs | Eigen geld | Rente | Looptijd | Per maand | KIA indicatie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Compacte lijn webwinkel | € 180.000 | € 30.000 | 7,8% | 72 mnd | € 2.615 | € 16.045 |
| Middelgroot DC, één lus | € 380.000 | € 60.000 | 7,5% | 84 mnd | € 4.908 | € 925 |
| Zelfde DC, 60 maanden | € 380.000 | € 60.000 | 7,5% | 60 mnd | € 6.412 | € 925 |
| Groot systeem met sorter | € 900.000 | € 180.000 | 7,2% | 84 mnd | € 10.937 | € 0 |
Zie hoe snel de KIA wegvalt. Bij € 180.000 is het nog € 16.045, bij € 380.000 nog geen duizend euro en boven € 392.230 niets. Staat er een energiezuinige aandrijving of een ander onderdeel op de Energielijst, dan kan de EIA soms wel gelden. Controleer dat per onderdeel bij RVO en meld binnen drie maanden na het tekenen van de opdracht.
Lease, lening, huur of zelf betalen voor een gekoppelde lijn?
| Financial lease | Bankkrediet | Gebruiksmodel of operational lease | Eigen vermogen | |
|---|---|---|---|---|
| Wat valt eronder | Vooral hardware | Hardware, software en bouw | Alles, inclusief service | Alles |
| Eigen inbreng | Vaak 15 tot 25% | Afhankelijk van je balans | Laag | 100% |
| Balans | Activa en schuld | Activa en schuld | Meestal buiten de balans | Activa |
| Fiscaal | KIA of EIA mogelijk, afschrijven | KIA of EIA mogelijk, afschrijven | Termijn is kosten | KIA of EIA mogelijk |
| Risico techniek | Bij jou | Bij jou | Deels bij de aanbieder | Bij jou |
Sommige integrators bieden het systeem aan als dienst met een vast bedrag per maand of per verwerkte doos. Dat geeft flexibiliteit, maar de totale kosten liggen meestal hoger en je bouwt geen eigendom op. Wil je alle vormen uitgewerkt zien, inclusief de bank en de borgregeling, lees dan conveyor systeem financieren.
Een adviseur kan voor jouw project uitzoeken welk deel van de offerte een lessor als object accepteert en hoe je de rest en de bouwperiode het slimst betaalt.
Welke looptijd en restwaarde passen bij een conveyorsysteem?
Mechanisch gaat een goed onderhouden systeem vaak tien jaar of langer mee. De besturing en de software verouderen sneller, en je orderprofiel verandert misschien nog sneller. Lessors houden daarom meestal 60 tot 84 maanden aan. Een slottermijn is zeldzaam, omdat de restwaarde van een ingebouwd systeem na zeven jaar laag en moeilijk te schatten is. Wil je toch een lagere termijn, dan is meer eigen inbreng doorgaans goedkoper dan een slotbetaling waarover je jarenlang rente betaalt. In het voorbeeld van € 380.000 zou een slottermijn van € 38.000 de termijn maar met zo’n € 345 verlagen, terwijl de totale rente met bijna € 9.000 stijgt.
Wanneer is leasen van een conveyorsysteem niet slim?
- Als je huurcontract voor het pand korter loopt dan de lease. Verhuizen met een ingebouwd systeem is duur.
- Als het grootste deel van de offerte software en uren is. Dan blijft er weinig te leasen over.
- Als je volume nog onzeker is. Een gefaseerde start met losse banden en later uitbreiden kan verstandiger zijn.
- Als de integrator klein is en geen serviceorganisatie heeft. De lessor kijkt ook naar wie het systeem draaiende houdt.
Stappenplan voor de leaseaanvraag van een conveyorproject
- Laat de integrator de offerte splitsen in hardware, software, engineering en installatie.
- Vraag het betaalschema en de geplande opleverdatum, met de acceptatietest.
- Maak een businesscase: hoeveel uur handwerk of hoeveel fouten bespaar je per jaar.
- Verzamel jaarrekeningen, een prognose voor de komende jaren en je huurcontract van het pand.
- Vraag bij een huurpand de verklaring van de verhuurder aan.
- Laat een paar lessors offreren op dezelfde opzet en spreek af wanneer de eerste termijn ingaat.
- Check binnen drie maanden na de opdracht of onderdelen op de Energielijst staan.
Wordt het conveyorsysteem deel van een complete nieuwe inrichting met stellingen en pickplekken, dan kun je die samen bekijken via magazijninrichting leasen of magazijninrichting financieren. Betaal je de band naar de laaddeur liever apart, lees dan transportband financieren. Meer over de hele sector staat op lease en financiering voor magazijn en logistiek. Gebruik je de lijn in een fabriek tussen productiemachines, kijk dan ook bij industriële machines financieren. Voor de vrachtwagens aan de laaddeur is er bedrijfswagens financieren.
Staat je project op de tekentafel? Laat de financiering meelopen voordat je de order tekent, dan voorkom je een gat tussen aanbetaling en oplevering.
Veelgestelde vragen over conveyor systeem leasen
Kan ik ook de software van een conveyorsysteem leasen?
Soms, maar niet altijd. Lessors financieren liefst wat ze kunnen aanwijzen en verkopen, zoals banen, motoren en scanners. Licenties, maatwerksoftware en engineering betaal je vaak uit eigen geld of met een aparte lening.
Hoeveel eigen geld vraagt een lessor bij een conveyorsysteem?
Dat verschilt per aanbieder en per bedrijf, maar 15 tot 25 procent is gebruikelijk bij maatwerk. Bij een sterk bedrijf met goede cijfers kan het lager zijn, bij een starter hoger.
Wanneer begint de leasetermijn bij een conveyorproject?
Dat spreek je af. Het beste is dat de eerste termijn pas ingaat na de geslaagde acceptatietest. Voor de aanbetalingen aan de integrator tijdens de bouw heb je dan een overbrugging nodig.
Geldt de KIA voor een geleasd conveyorsysteem?
Ja, bij financial lease ben jij economisch eigenaar. Maar de KIA daalt boven 130.744 euro aan investeringen per jaar en is nul boven 392.230 euro. Bij grote systemen blijft er dus weinig of niets over.
Is er een alternatief voor leasen bij magazijnautomatisering?
Ja. Sommige integrators bieden een gebruiksmodel met een vast bedrag per maand of per verwerkte eenheid. Daarnaast kun je een bankkrediet nemen voor het hele project of het deels uit eigen vermogen betalen.
Laatst gecontroleerd op 30-10-2026 · Bronnen: Belastingdienst (KIA 2026), RVO (EIA en Energielijst 2026), Rabobank (voorbeeld financial lease). Uitkomsten zijn indicaties, geen offerte.